Sesje na żywo

Jednym z samorządów, które już w poprzedniej kadencji musiały przygotować taki system są Błaszki. Urząd Miejski zdecydował się na zakup kompletnego systemu konferencyjnego wyposażonego w:
- 20 terminali z mikrofonami i czytnikami kart dostępowych,
- moduł wizualizacji,
- moduł konferencji,
- moduł cyfrowej rejestracji dźwięku,
- moduł głosowania i zarządzania debatą,
- system nagłośnienia,
- system rejestrujący nagrywanie obrazu,
- kamery szybkoobrotowe z automatycznym przełącznikiem,
- ekran i projektor,
- sprzęt sieciowy do transmisji internetowej,
- aplikację sterującą rozdziałem dokumentów radnym.

W ramach systemu radny jest identyfikowany za pomocą zaprogramowanej karty. Po włożeniu jej w czytnik automatycznie jest oznaczany jako obecny. Za pomocą terminala może zgłosić swoją chęć zabrania głosu w debacie, a udzielić go musi przewodniczący rady. Prośba o zabranie głosu jest kolejkowana według zgłoszeń. Jest również możliwość poproszenia o głos ad voceum oraz priorytetowy, dzięki któremu pomimo kolejki do zabrania głosu jego zgłoszenie wędruje na pierwszą pozycję. W momencie udzielenia głosu przez przewodniczącego kamera automatycznie kieruje się na osobę, której głos został przydzielony.

Kolejną funkcją jest głosowanie. Radny ma do dyspozycji trzy przyciski: za, przeciw i wstrzymuję się. Jawne wyniki prezentowane są na ekranie, a także transmitowane w internecie. Dodatkowo system może działać w trybie konferencyjnym, gdzie po wciśnięciu przycisku start mikrofon jest automatycznie uruchamiany.

System pozwala na transmitowanie obrad w internecie oraz archiwizację i udostępnianie nagrań po zakończeniu sesji.
Dodatkowo zakupiono elektroniczny obieg dokumentów, który umożliwia skuteczne dostarczanie materiałów radnym oraz powiadamianie o dokumentach za pomocą sms lub e-mail. Całkowity koszt to 85 003,57 zł.

Podobnie w pobliskim Wróblewie:

- Jesteśmy po pierwszej sesji, gdzie system zadziałał bardzo dobrze, jest on nam bardzo pomocny w pracy, ponieważ wykorzystujemy tablety w celu głosowania, ale też na tablety przesyłamy informacje do radnych z Biura Rady dotyczące komisji i sesji. Ponadto kamera, tutaj widoczność jest bardzo dobra, no i głos - można wszystko wyraźnie słyszeć. U nas taki system kosztował ponad 50 tys. zł - informuje wójt Tomasz Woźniak.

Identyczny system jak we Wróblewie działa w Urzędzie Miasta Zduńska Wola.
- Zgodnie ze zmianą ustawy o samorządzie gminnym obrady Rady Miasta mają być transmitowane i nagrywane. Sesja naszej rady też jest transmitowana i można ją oglądać przez stronę Urzędu Miasta i stronę BIP. Również po sesji nagrania obrad są dostępne dla mieszkańców. Oprócz tego ustawa wprowadziła zasadę jawności i imienności głosowania, w związku z tym zakupiliśmy dla radnych system E-sesja, który umożliwia oddawanie głosów. Cały ten system, wraz z tabletami, które są udostępnione radnym został zakupiony w ramach projektu Rozwój e-usług dla mieszkańców Zduńskiej Woli. System przeznaczony dla radnych, łącznie ze sprzętem, to koszt ok. 58 tys. zł - wyjaśnia sekretarz miasta Karolina Klimkowska.

Takiej transmisji nie było np. z inauguracyjnej sesji Rady Miejskiej w Sieradzu. Dlaczego?
- Ustawodawca nałożył na nas obowiązek, że sesja ma być nagrywana i my ten obowiązek minimalny na tej sesji spełniliśmy. Natomiast z uwagi na to, że musimy również zapewnić głosowanie imienne, czyli przy podglądzie sesji online to głosowanie musi być widoczne, to nie udało się to teraz. Jesteśmy tuż przed wdrożeniem nowego systemu do głosowania, nie wdrożyliśmy go do tej pory z jednej przyczyny - musimy przeszkolić radnych w obsłudze tego systemu - tłumaczył naszemu reporterowi Jarosław Trojanowski, sekretarz Sieradza - bezpośrednie transmisje z obrad Rady Miejskiej mają być zapewnione od kolejnej sesji - dodaje. 

Transmisje na żywo dostępne są na stronach Biuletynu Informacji Publicznej poszczególnych samorządów.