Nowa odsłona sieradz.eu

Celem głównym projektu jest zwiększenie dostępności e-usług publicznych i wzrost liczby mieszkańców korzystających z e-usług w Gminie Miasto Sieradz oraz sprawne zarządzanie gminą.
Jak zaznaczają koordynatorzy projektu:
- Realizacja pozwoli na: poprawę dostępu obywateli do e- usług publicznych, usprawnienie komunikacji i podniesienie poziomu obsługi obywateli, poprawę skuteczności zarządzania w tym oświatą, zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz wzrost umiejętności posługiwania się narzędziami ITC i wzrost efektywności pracy.

Inwestycja obejmie:

• rozbudowę Portalu z e-usługami
• rozbudowę systemu oświatowego (e-rekrutacja, e-portal informacji oświatowej, system obsługi przedszkoli)
• Elektronicznego Obiegu Dokumentu MOPS, oprogramowanie back office
• zakup sprzętu, infrastruktury sieci teleinformatycznej i przetwarzania danych
• szkolenia pracowników.

Projekt jest skierowany bezpośrednio do: mieszkańców Gminy Miasto Sieradz, pracowników Urzędu Miasta, 14 gminnych placówek oświatowych i placówki MOPS, pośrednio do mieszkańców regionu łódzkiego i wszystkich zainteresowanych.

Dostęp do usług publicznych jest możliwy o każdej porze, z dowolnego miejsca, przy pomocy różnych kanałów komunikacji, w tym: aplikacji mobilnej, poczty elektronicznej, wtyczek społecznościowych.

Nowa odsłona SIERADZ.EU to:

• portal umożliwiający dwustronną komunikację pomiędzy mieszkańcami, przedsiębiorcami, jednostkami podległymi oraz organizacjami pozarządowymi.
• alertownik
• aktywna baza firm
• portal obsługi Rady Miejskiej oraz oprogramowanie i urządzenia umożliwiające rejestrowanie obrad rady i elektroniczne głosowanie
• Portal Organizacji
• aplikacje mobilne (od jutra aplikacja pod nazwą e-Sieradz będzie dostępna dla androidów, użytkownicy systemu iOS, będą musieli jeszcze chwilę poczekać)
• narzędzia do obsługi Mikrograntów i Budżetu Obywatelskiego.

Więcej na ten temat podczas konferencji opowiedział Michał Hanajczyk z firmy AdvertPro, który omawiał poszczególne podstrony.

Portal będzie spełniał 3 funkcje:

• informacyjną - dzięki niemu mieszkańcy będą mogli w sposób łatwy i wygodny pozyskać informacje o oświacie i placówkach edukacyjnych funkcjonujących na obszarze Gminy;
• komunikacyjną - dzięki niemu można w wygodny sposób przekazywać informacje między organem prowadzącym a pracownikami oświaty;
• integrującą – ma integrować specjalistyczne aplikacje wspierające proces zarządzania oświatą. 

Integracja systemu daje użytkownikom m.in. dostęp do wszystkich aplikacji z jednego miejsca pod jednym adresem - TUTAJ

Użytkownicy ze szkół i przedszkoli (nauczyciele, pracownicy, uczniowie) mają zapewnione jednokrotne logowanie – czyli za pomocą jednego loginu i hasła dostaną się do wszystkich aplikacji, w których będą mieć nadane uprawnienia. Znika w ten sposób problem wielu loginów do wielu aplikacji, wielu adresów itd. które trzeba pamiętać.Projekt realizowało konsorcjum firm Technitel Polska S.A. i VULCAN sp. z o.o. przy współpracy z firmą Wolters Kluwer Polska Sp. z o.o.

Co w praktyce daje projekt rodzicom i uczniom?
Przede wszystkim – dobrą komunikację na wielu płaszczyznach i między różnymi osobami. Na etapie naboru elektronicznego do szkół i przedszkoli gwarantuje przejrzyste zasady rekrutacji oraz jednolitą i łatwą do porównania ofertę placówek oświatowych. Nabór elektroniczny do minimum ogranicza też formalności związane z rekrutacją, a także zapewnia szybkie i łatwo dostępne informacje o jej wynikach.
Elektroniczny dziennik tworzy nową jakość współpracy i komunikacji pomiędzy szkołą a uczniem i jego rodzicami. Zapewnia stały dostęp do informacji o postępach dziecka w nauce, frekwencji czy zadaniach domowych. Pozwala też na wymianę informacji między rodzicami a nauczycielami. Wygodny i stały dostęp do danych w dzienniku umożliwiają także aplikacje mobilne, które rodzice i uczniowie mogą instalować w swoich telefonach. System oświatowy wdrożony w ramach projektu poprawia również komunikację wewnątrzszkolną i prowadzenie dokumentacji. Zarządzanie takimi obszarami jak świetlica szkolna, zajęcia pozaszkolne czy praca pedagoga staje się po prostu łatwiejsze!

W ramach projektu dostarczono:

• Portal informacji oświatowej, dzięki któremu mieszkańcy mogą w łatwy i wygodny sposób uzyskać informacje o oświacie i placówkach edukacyjnych funkcjonujących na obszarze gminy. Portal ułatwi też przekazywanie informacji między organem prowadzącym a pracownikami oświaty.
• Dziennik elektroniczny, system obsługi przedszkola oraz system naboru elektronicznego dla szkół i przedszkoli.
• Elektroniczny system oświatowy pomoże rodzicom:

1. dopilnować i załatwić bieżące sprawy w szkole i przedszkolu;
2. komunikować się ze szkołą i przedszkolem;
3. przejść ze spokojem przez rekrutację dzieci do przedszkola i szkół;
4. gromadzić wszystkie ważne informacje o bieżącej edukacji dzieci w jednym miejscu.

Na nowej platformie znajdziecie także iPrzedszkola, trwa proces ich wdrażania. W praktyce oznacza prowadzenie ewidencji dzieci oraz rozliczeń finansowych w przedszkolu, czyli:

• Drukowanie wszelkich niezbędnych zestawień i wydruków
• Komunikacja na linii przedszkole – rodzic – nauczyciel
• Bieżący dostęp do zgromadzonych danych niezbędnych do organizacji pracy przedszkola 24h/dobę
• Zakładanie kartoteki dziecka w powiązaniu z danymi Rodzica/Opiekuna
• Prowadzenie historii pobytu dziecka w przedszkolu: zmiany przydziału do grup, zmiany deklaracji godzinowej
• Gromadzenie informacji dodatkowych: dofinansowania, diety, wykaz osób upoważnionych do odbioru itd.
• Rozliczanie opłat za: pobyt w przedszkolu, posiłki, opłaty dodatkowe
• Naliczanie hurtowe i indywidualne, w zakresie grup lub jednostki
• Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia przy rozpoczęciu pracy z systemem
• Możliwość dokonywania rozliczeń końcowych i wakacyjnych
• Generowanie zestawień dla działu księgowości
• Wgląd do szczegółowej kartoteki rozliczeniowej dziecka
• Księgowanie wpłat z uwzględnieniem nadpłat
• Dokonywanie zwrotów lub przeksięgowań nadpłat
• Automatyczne naliczanie odsetek ustawowych
• Uwzględnianie odpisów, zniżek oraz dofinansowań z OPS
• Automatyczne wystawianie kwitków w momencie księgowania wpłat gotówkowych
• Tworzenie bazy kwitków z możliwością ponownego wydruku
• Generowanie raportów szczegółowych z kwitariusza oraz zbiorczych raportów wpłat
• Prowadzenie dzienników zajęć przedszkolnych, dzienników grupowych, dzienników indywidualnych specjalistycznych)
• Tworzenie i drukowanie arkuszy obserwacji dziecka
• Drukowanie dzienników do formy tradycyjnej (papierowej)

W ramach projektu pojawi się także Panel Rodzica:

• Podgląd godzin wejścia/wyjścia (czytniki)
• Zgłaszanie nieobecności dziecka przez Internet
• Monitorowanie należności, dokonanych wpłat, zaległości
• Komunikacja elektroniczna na linii: przedszkole – rodzic – nauczyciel
• Źródło informacji: wiadomości, ogłoszenia, jadłospis publikowany przez przedszkole, dostępne online

Gmina Miasto Sieradz na projekt pozyskała ponad 1 mln złotych dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020.

Koszty całkowite 1 672 800,00 PLN

Prawie 30 procent z tej kwoty przeznaczone zostało na zakup sprzętu w tym: komputerów przekazanych do przedszkoli, drukarek, urządzeń specjalistycznych oraz ekranów informacyjnych. Ponad połowę stanowią środki zainwestowane w oprogramowanie oświatowe, czyli Portal Oświatowy.

Portal komunikacji sieradz.eu, ze wszystkimi elementami, w tym aplikacjami mobilnymi stanowi niespełna 7 proc. wartości całego projektu. Resztę stanowią wydatki w oprogramowanie dla MOPS oraz oprogramowanie back office wykorzystywane do obsługi mieszkańców w UM.

Przeprowadzona w urzędzie procedura przetargowa wyłoniła wykonawców poszczególnych części. Projekt realizowali:

• Dostawę sprzętu zapewniła firma Invar z Sieradza.
• Portal Oświatowy i usługi związane z oświatą zrealizowało konsorcjum Vulcan-Technitelprzy współpracy z firmą Wolters Kluwer.
• Portal Komunikacji zrealizowała firma Advertpro, a oprogramowanie dla MOPS dostarczyła firma LTC sp. z o.o. z Wielunia.

Koszty kwalifikowane 1 360 000,00
Dotacja EFRR 85 proc. 1 156 000,00
Wkład własny 15 proc. 204 000,00
Koszty niekwalifikowane projektu 312 800,00
Razem środki własne (wkład własny i niekwalifikowane) 516 800,00