KSeF - spotkanie informacyjne

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to ogólnopolski system umożliwiający wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Jego celem jest uproszczenie obiegu dokumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i przejrzystości rozliczeń.

W związku z planowanym rozszerzeniem obowiązku korzystania z KSeF również organizacje pozarządowe powinny odpowiednio wcześniej zapoznać się z nowymi zasadami. Właśnie temu służyć będzie spotkanie informacyjne organizowane przez Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli wspólnie z Urzędem Skarbowym w Zduńskiej Woli.

Spotkanie odbędzie się 13 stycznia o godzinie 10:00 w sali konferencyjnej w Starostwie Powiatowym w Zduńskiej Woli przy ulicy Stefana Złotnickiego 25. Podczas spotkania uczestnicy dowiedzą się, kogo dokładnie dotyczy KSeF, jak działa system w praktyce oraz jak przygotować organizację do nadchodzących zmian. Zaplanowano także czas na pytania i rozmowę z ekspertami.

Od kiedy system KSeF zacznie obowiązywać i kogo obejmie?

Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

• Od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT) - duże podmioty,
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek będzie dotyczył pozostałych podatników, czyli większość organizacji, które mają fakturującą działalność,
• Od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty - te organizacje, które mają bardzo drobną aktywność fakturującą (np. pojedyncze faktury do 450 zł i miesięczna sprzedaż do 10 000 zł).

Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system. Podział na dwa etapy to m.in. wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.