Skarga na bezprawne stosowanie umowy cywilnoprawnej

- Każdą skargę skrupulatnie sprawdzimy i rozstrzygniemy wątpliwości - mówi Główny Inspektor Pracy Janusz Krasoń.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy zyskuje większe uprawnienia w zakresie kwestionowania charakteru umów cywilnoprawnych zawartych w miejsce umów o pracę. Sprawdź, jak prawidłowo złożyć skargę w tej sprawie.

Jakie cechy pracy wskazują, że powinieneś mieć umowę o pracę?

- podporządkowanie - pracujesz w wyznaczonym miejscu i czasie, wykonujesz powierzone zadania pod kierownictwem pracodawcy, nie decydujesz samodzielnie, kiedy ani w jaki sposób zrealizujesz powierzone zadania;
- osobiste świadczenie pracy - nie masz prawa zlecić innej osobie części zadań, jakie masz do wykonania;
- ryzyko ponosi firma - odpowiadasz za staranne wykonywanie powierzonych zadań, ale nie ponosisz ryzyka związanego z prowadzeniem działalności pracodawcy.

Forma i miejsce złożenia skargi

Aby skarga została rozpatrzona, należy ją złożyć w odpowiedni sposób do okręgowego inspektoratu pracy lub terenowego oddziału Inspekcji właściwego miejscowo ze względu na siedzibę podmiotu, na rzecz którego wykonywana jest praca. Skarga musi wpłynąć do Państwowej Inspekcji Pracy oficjalną drogą. Skargę należy złożyć pisemnie (w postaci papierowej lub elektronicznej) lub ustnie do protokołu.

Gdzie i jak złożyć skargę?

- osobiście w siedzibie okręgowego inspektoratu pracy lub terenowym oddziale Inspekcji - ustnie do protokołu lub wypełniając specjalny, dostępny na miejscu formularz;
- napisać samodzielnie na piśmie w postaci papierowej i po opatrzeniu pisma własnoręcznym podpisem wysłać oryginał za pośrednictwem poczty tradycyjnej;
- wysłać pocztą elektroniczną (e-mail) - wiadomość musi zawierać dołączony plik z treścią skargi, podpisany podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym;
- wysłać przy wykorzystaniu systemu e-Doręczeń - treść wiadomości i załączniki, w przypadku ich przekazywania, muszą być podpisane podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym.

Skarga powinna zawierać:

- imię i nazwisko wnoszącego;
- adres do korespondencji stacjonarny, w szczególności w przypadku skargi wnoszonej w postaci papierowej, a w przypadku skargi wniesionej drogą elektroniczną adres środka komunikacji elektronicznej (np. adres e-mail), jeżeli nie wynika on z wniesionej skargi;
- zarzuty skarżącego do sposobu wykonywania określonej umowy, ze wskazaniem nazwy i adresu podmiotu, który stosuje umowę cywilnoprawną niezgodnie z prawem i jej przeznaczeniem;
- podpis skarżącego:
- własnoręczny na formularzu złożonym bezpośrednio w jednostce Państwowej Inspekcji Pracy lub na skardze wysłanej tradycyjną pocztą,

- kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany albo podpis osobisty, w przypadku skargi wysyłanej drogą elektroniczną, np. e-mailem czy przez system e-Doręczeń.

Skargi złożone anonimowo rozpatrujemy tylko w wyjątkowych sytuacjach.

- Zapewniam, że dane skarżących są w Państwowej Inspekcji Pracy bezpieczne i podlegają pełnej ochronie. Inspektorzy pracy mają całkowity zakaz ujawniania informacji, że kontrola przeprowadzana jest w następstwie skargi, chyba że skarżący wyrazi na to pisemną zgodę - dodaje Główny Inspektor Pracy.