Z myślą o następcach
Choć nowe wymagania dotyczące sposobów głosowania radnych i rejestrowania obrad rad miejskich wejdą w życie z nową kadencją, to w niektórych samorządach trwają już przygotowania do ich wdrożenia. Odpowiedni system jest właśnie instalowany w Urzędzie Miejskim w Błaszkach.
Jak informuje Urząd Miejski: Już na dniach Błaszki będą spełniać nowe wymagania dotyczące sposobu głosowania i transmisji obrad radnych Rady Miejskiej w Błaszkach. W tym celu właśnie odbywa się dostosowanie Sali konferencyjnej w budynku „B” Urzędu Miejskiego w Błaszkach dla potrzeb radnych, którzy sprawować będą mandat radnego od nowej kadencji 2018-2023. Odpowiednią Ustawę podjęto w styczniu 2018 roku i od tego czasu Urząd przygotowywał odpowiednie rozwiązania. Ponieważ nagrywanie dźwięku i obrazu z obrad radnych z udostępnieniem nagrań w Internecie oraz głosowanie imienne pociągają za sobą znaczne wydatki finansowe, nie wszystkie samorządy tak się spieszą, zwłaszcza, że wymagania mają obowiązywać „dopiero” od następnych wyborów samorządowych.
W Błaszkach będzie działał system konferencyjny z kartami dostępowymi, obsługą poprzez komputer z aplikacją sterującą wizualizacją, sterującą konferencją, sterującą cyfrową rejestracją dźwięku, systemem nagłośnienia z 20 mikrofonami, oprogramowaniem zarządzającym debatą i głosowaniem. W komplecie ma być również system rejestrujący nagrywaniem obrazu wyposażony w kamery szybkoobrotowe z automatycznym przełącznikiem. Całość uzupełniają ekran i projektor do wizualizacji wyników obrad, sprzęt sieciowy do transmisji internetowej oraz aplikacja sterująca rozdziałem dokumentów.
Cały system z pracami przystosowawczymi, montażowymi i szkoleniami to koszt 86 000 zł. Termin realizacji został wyznaczony na koniec września, jednak nastąpi to prawdopodobnie jeszcze w tym miesiącu.